To jedno narzędzie pokaże Ci, ile pieniędzy dziś ucieka w Twojej firmie

Jeśli Twoi ludzie ciągle o coś pytają, a informacje są porozrzucane - masz problem organizacyjny.

Jak wygląda chaos w firmie?

Dużo firm działa w bardzo specyficzny sposób.

Szef co chwila każdego pyta, co w danym momencie robi i czym się ogólnie zajmuje.

Pracownicy pytają siebie nawzajem:

gdzie co jest, gdzie jest mail od firmy X, dokument od Y, na jakiej skrzynce, czy było coś jeszcze

Zaczynają coś robić, w między czasie coś komuś przyjdzie, ktoś czegoś nie przekaże.

Efekt?
czas leci, szef niedoinformowany, ludzie zmęczeni, bo zamiast mieć wszystko pod ręką, to większość czasu spędzają na szukaniu i aktualizacji informacji.

Problem to nie brak narzędzi

W wielu firmach problemem nie jest brak narzędzi, ale to, że nie są one ze sobą spójne. Część informacji jest w Excelu, część gdzieś w zapisanych na dysku dokumentach, część na mailach, część w głowie osoby, której dzisiaj nie ma, bo jest chora. Nie ma żadnej
centralizacji.

Co można z tym zrobić?

Rozwiązanie jest proste i to jeszcze bezpłatne. NOTION.

Co można zrobić dzięki NOTION?

• Zbudować dostępną dla każdego bazę wiedzy całej firmy.

• Koniec z pytaniem – co kto robi. Wszystko widzisz na bieżąco.

• Zamiast „Kasia wie jak to zrobić” - masz wszystko rozpisane.

• Masz dokładny podgląd - co w firmie jest zrobione, a co jest do zrobienia.

• Do każdego działania możesz w każdej chwili dopisać swoje uwagi, które są od razu dostępne dla zaineresowanych.

• Nic Ci nie ucieknie. Do każdego zadania masz przypisany termin jego realizacji. To jest lepsze niż kalendarz, bo wizualnie widzisz, co w firmie w danym momencie musi być zrobione.

Co się zmienia po wdrożeniu?

Dzięki NOTION w przejrzysty sposób możesz nadzorować całą strukturę firmy.

Zaobserwowaliśmy, że jeśli odpowiednio wprowadzisz NOTION, to:

1. Masz jedno miejsca zamiast chaosu.

2. O wiele szybciej wprowadzasz nowych ludzi do firmy.

3. Masz mniej zależności od konkretnych osób.

4. Masz podgląd i kontrolę, co się w danym momencie dzieje w firmie.

5. Lepiej przydzielasz zadania, bo widzisz kto, ile pracuje i czym się zajmuje.

6. Oszczędzasz zespołowo dziesiątki godzin dziennie.

7. NOTION jest bardzo elastyczne i można jest podłączyć pod inne narzędzia.

8. Masz porządek i kontrolę.

Najważniejsze na koniec

Na koniec jeszcze raz najważniejsze - NOTION jest bezpłatne. Wystarczy ściągnąć aplikację i dostosować ją do swojej firmy.

Jeśli chcesz, możemy Ci pomóc i przeszkolić za darmo. Napisz do nas - NOTION - kontakt@haloefekt.pl - to się odezwiemy i zaproponujemy Ci darmowe szkolenie.

Co jakiś czas będziemy wrzucać podobne narzędzia, więc zapisz stronę, zaobserwuj nasz profil, na social mediach, żeby niczego nie przegapić.